Zakelijk auto leasen: hoe het werkt in de praktijk

Als zelfstandige ondernemer of professional gebruik je mogelijk een auto voor zakelijke doeleinden. Zakelijk leasen is een financieringsvorm waarbij je maandelijks een vast bedrag betaalt om een auto te gebruiken, zonder dat je de auto koopt. De leasemaatschappij blijft eigenaar van het voertuig, terwijl jij als leasenemer het gebruiksrecht hebt voor een afgesproken periode.

Het mechanisme van zakelijk leasen

Bij zakelijk leasen sluit je een contract af met een leasemaatschappij voor een bepaalde periode, meestal tussen de 24 en 60 maanden. Het maandbedrag wordt berekend op basis van de aanschafwaarde van de auto, de verwachte restwaarde na afloop van het contract, en het aantal kilometers dat je jaarlijks rijdt. De leasemaatschappij koopt de auto aan bij de dealer en stelt deze aan jou ter beschikking. Gedurende de looptijd betaal je een vast maandbedrag. Bij operational lease zijn onderhoud, verzekering en wegenbelasting onderdeel van het maandbedrag. Bij financial lease betaal je alleen voor het gebruik van de auto, en regel je onderhoud en verzekering zelf. Na afloop van het contract lever je de auto in bij de leasemaatschappij, of je verlengt het contract met dezelfde of een andere auto.

Hoe zakelijk auto leasen in zijn werk gaat

Het proces van lease auto zakelijk begint met het selecteren van een auto die past bij jouw zakelijke gebruik. Je geeft aan hoeveel kilometers je per jaar verwacht te rijden, want dit beïnvloedt het maandbedrag. De leasemaatschappij maakt vervolgens een offerte op maat. In deze offerte staan de maandlasten, de looptijd, het aantal kilometers, en welke services zijn inbegrepen. Als je akkoord gaat, controleren ze jouw BKR-registratie en bedrijfsgegevens. Bij goedkeuring wordt het contract getekend en bestelt de leasemaatschappij de auto bij de dealer. De levertijd hangt af van het merk en of de auto op voorraad staat. Tijdens de leaseperiode rapporteer je jaarlijks de kilometerstand. Als je meer kilometers rijdt dan afgesproken, betaal je een toeslag per extra kilometer. Rijd je minder, dan kan er soms een vergoeding volgen.

Volkswagen Polo in zakelijk leasegebruik

De Volkswagen Polo lease zakelijk is een compact model dat regelmatig wordt ingezet als zakelijke auto. De Polo heeft een lengte van ongeveer 4 meter en biedt ruimte voor vijf personen. Het model wordt geleverd met benzine- en dieselmotoren, met verbruikscijfers die variëren afhankelijk van de gekozen motorvariant. De Polo heeft een bagageruimte van 351 liter, uitbreidbaar naar ongeveer 1.125 liter met neergeklapte achterbank. Het model is standaard uitgerust met digitale instrumenten, een touchscreen infotainmentsysteem, en rijhulpsystemen zoals cruise control en lane assist. De onderhoudsintervallen liggen gemiddeld op 15.000 kilometer of één jaar. Volkswagen heeft standaard twee jaar fabrieksgarantie op nieuwe modellen. De bijtellingspercentages voor zakelijk gebruik worden jaarlijks vastgesteld door de Belastingdienst en hangen af van de CO2-uitstoot en de catalogusprijs van het voertuig.

Factoren die het leaseproces bepalen

Bij het aangaan van een zakelijk leasecontract speel je in op verschillende factoren. De jaarkilometrage die je opgeeft, beïnvloedt direct het maandbedrag en het uiteindelijke slijtagebeeld van de auto. De contractduur bepaalt de spreiding van de kosten over de tijd. Kortere contracten betekenen hogere maandlasten, langere contracten verlagen het maandbedrag maar binden je voor langere tijd. De keuze voor operational of financial lease hangt af van hoeveel zaken je zelf wilt regelen. Bij inlevering controleert de leasemaatschappij de staat van de auto aan de hand van richtlijnen voor normale slijtage. Schades die buiten deze richtlijnen vallen, worden in rekening gebracht.